Referat fra Bestyrelsesmødet d. 13/9/07

Tilstedeværende:

Christoffer Krogsdal - Formand
Kim Jensen - Næstformand
Mads Brun - Arrangements Kordinator
Mikael Klejs - Klubrepræsentant


Vi har holdt en lang sommerferie uden konkrete møder, men ikke uden aktivitet i det administrative så for at opsummere er der siden sidste møde sket følgende:

Jens er stoppet som kasserer, HAMF-bestyrelsen leder nu efter ihvertfald et nyt medlem, men gerne flere. Indtil videre har Christoffer (Formand) overtaget hans opgaver med PBS og netbank. Udover dette tab er Brian(Referent) også trådt ud af bestyrelsen.
Af udgifter har vi brugt 1500 på en nye hjemmeside. Desuden har vi udsigt til 1500-2000 kr. for reparation af Trace Elliot forstærkeren, og vi har bestilt nye nøgler til øvelokalet, for ca. 500 kr.
Yderligere kan det nævnes, at Mads har fået en studienøgle på samme vilkår som Kim, det er blevet forbudt at ryge i HAMF-lokalerne og at klubbens ledelse i første gang har udskudt planerne om, at revurdere kontrakten om lokalerne.

På mødet blev det vedtaget, at vi desværre bliver nødt til at stramme op på reglerne for oprydning, da dette stadig volder klubben problemer i det daglige. Fremover skal man hver gang man ankommer til HAMF, vurdere om lokalet er i ordentlig stand, hvis ikke skal man kontakte bestyrelsen. Gør man ikke dette er det en selv der har ansvaret, hvis klubben mener at lokalet ikke er pænt.
Dette medfører i første omgang mundtlig advarsel, derefter skriftlig, og til sidst bliver bandets medlemsskab af HAMF ophævet, uden mulighed for refundering af kontingent. Vi håber aldrig, at vi skullel gøre alvor af dette, men det er meningen at de stramme regler skal være med til at understrege, at vi virkelig er nødt til at holde os gode venner med klubben, da de jo ejer vores lokaler.
I kontingent afdelingen, er der stadig få hængepartier blandt vores medlemmer. Disse får en allersidste chance ellers bliver deres kode spærret til vi har ordnet udeståendet.

I den positive afdeling, planlægger vi så småt at holde HAMF Closed igen til November, men denne gang skal det være muligt for bands at tage deres venner med, hvis de ønsker dette. Vi regner med at leje front og monitorer, så der vil være god lyd både på og foran scenen, og sælge øl til rimelige priser.
Vi regner også med at investere i at få opgraderet studiet, så det igen kan leve op til moderne normer.

Referatet er skrevet af Christoffer Krogsdal